一、档案全宗概述
西北师大档案馆保存的档案有2个全宗。
1、西 北 师 范 大 学 全 宗 （1930——2006）
2、原经济干部管理学院全宗 （1985——2001）
西北师范大学前身为国立北平师范大学，发端于1902年建立的京师大学堂师范馆。1937年“七七”事变后，北平师范大学与同时西迁的国立北平大学、北洋工学院共同组成西北联合大学，国立北平师范大学整体改组为西北联大下设的师范学院。1939年，师范学院独立设置，改称国立西北师范学院，1941年迁往兰州。1958年前，学校为教育部直属的全国6所重点院校之一，1958年划归甘肃省领导，改称甘肃师范大学。1981年复名为西北师范学院。1988年更名为西北师范大学。1985年，教育部依托学校设立了“西北少数民族师资培训中心” ，与学校实行“两块牌子、一套班子”两位一体的管理体制。学校现为教育部重点支持的西部地区十三所大学之一、甘肃省重点大学。 西北师范大学档案室成立于1957年，隶属于党办校办领导。1988年学校为了加强档案工作，成立了综合档案室，综合档案室由校长办公室领导。2000年在机构改革中学校为进一步加强档案工作成立了档案馆，属学校直属业务单位，统一集中管理全校各类档案。2002—2004年我校档案馆先后被国家档案局、中央档案馆、甘肃省档案局等单位评为“全国档案工作优秀集体” 、“科技事业单位档案管理国家二级档案馆” 、“甘肃省档案工作示范单位”。
二、西北师范大学全宗各类档案情况介绍
（一）文书类档案自1930年始，档案主要内容有上级有关部门的文件材料，本校党代会、工代会、教代会、团代会等会议记录；党委发布的决定、办法、批示、通知、申请、总结报告、会议记录、规章制度、大事记等；纪委工作计划报告、总结、调查材料及重要统计表等；校行政工作计划、总结、决定、报告、调查材料、规章制度等；本校宣传工作的计划、决定、报告、总结等；有关工会计划、决定、重要通知、总结、教代会及工代会的有关材料；团委、学生处工作计划、总结、表彰和奖励的决定；学校重大活动的有关材料，上级有关高等学校行政管理的综合性文件；全校性规章制度；学校的年度工作计划、总结、统计报表；本校的历史沿革；各单位党政会议记录；本校向上级的请示、批复等；人事工作的计划、总结、报告；机构编制的规划；干部任免；教职工名册；表彰、奖励教职工、离退休人员名册；保卫工作计划、总结、调查材料、请示、批复等。现存文书档案35128卷、件。
（二）外事类档案自1981年始，主要内容有学校外事工作的规章制度、计划、报表、总结；国际学术交流、出国考察、访问、进修的材料；我校教师出国进修、参加国际学术会议、出国讲学的公证书、任务批件等；关于外籍教师、专家、留学生来西北师大工作、学习的请示、批复、公证书、任务批件等共288卷、件。
（三）教学类档案自1930始，主要内容有教学改革、培养计划、学制等方面的请示、规定、办法；教学规章制度；教学工作会议记录；教学检查、评估材料；非学历教育的培训、进修班的材料；招生情况、学籍管理、学位、毕业生分配、硕士、博士毕业论文等方面的材料6840卷、件。
（四）科研类档案自1960年始，主要内容有上级机关与本校有关科研行政管理文件材料及统计报表；科研计划管理、成果管理、科研课题、科研项目论证材料、基金申请、任务书、鉴定书、专利申请书、奖励申报、技术转让合同、论著等文件材料1692卷、件。
（五）基建类档案自1937年始，主要内容有学校总体规划、设计平面图、基建项目、建筑合同、结构图、改扩建、水、暖、电、防震加固、竣工资料、基建合同、地下管网图等共1422卷、张。
（六） 出版类档案自1957年始，主要内容有：《教学研究》、《高等教育研究》、西北师大学报（自然科学版、哲学社会科学版）及审稿单、底稿、《电化教育研究》、《西北师大成人教育学报》、《数学研究》、《丝绸之路》、《资源环境与发展》等刊物资料共524卷。
（七）声像类档案自1999年始，主要内容有学校各种重大活动的新闻报道、专题片（党代会、教代会、团代会、学代会、工代会、校庆、迎接教育部本科教学水平评估等）的录像带、光盘等共453盘、张。
（八）照片档案自1902年始，主要内容有建校时期至今学校面貌照片、反映学校教学、科研、后勤工作的照片、学校知名人士的照片、学校重大活动的照片、上级领导、名人来校视察、讲学的照片等共计10076张。
（九）财会档案自1950年始，内容主要有各类帐薄、预决算、工资册、记帐凭证、助学金、奖学金名册等共8274卷。
（十）产品类档案自1980年始，内容主要有产品说明书、实验报告、生产图纸及相关资料共67卷。
(十一) 设备仪器档案自1984年始，内容主要有学校各单位仪器设备、年度汇总表、采购合同及原东升无线电厂仪器设备等共109卷。
（十二）人事档案保存着全校地级以下干部、教师、工勤人员及离退休人员、已故教职工的个人档案4520袋（册），主要内容有入党、入团材料、职称评聘、职务任免、工资晋升、奖励考核、进修学习、个人履历等材料。
（十三）学生档案保存在校本科生、研究生的个人档案材料和历届学生，遗留档案共18054袋。主要内容有高考报名表、体检表、入党、入团材料、学年鉴定表、奖学金、奖励材料、学位审批表、成绩、第二学历材料、毕业生登记表等。
（十四）电子档案自2003年始，内容包括1949—2005年的文书、教学、科研、财会、基建、产品、出版、人事等共转化档案17245条，导入档案190555条，总数达207800条。
三、原经济管理干部学院全宗档案情况介绍
原甘肃省经济管理干部学院成立于1985年，是一所以培养经济管理干部为主的正规成人高等学校。2001年8月经甘肃省人民政府批准整体并入西北师范大学。档案馆现藏甘肃省经济管理干部学院1985—2001年各类档案1710卷。主要内容有（1）文书档案包括：工作计划、总结、会议记录、纪要、制度、规章、机构设置、干部任免、工资调整、职称评定、表彰奖励等材料。(2)教学档案包括：教学计划、教学大纲、教学工作总结、规章制度、招生材料、录简表、成绩等材料。（3）科技档案包括：科研课题申报材料、学报等。（4）基建档案包括：院内建筑管网、水电设计、施工图纸等。（5）财会档案包括：财务凭证、帐本、报表、工资清册、津贴发放等材料。 |
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